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2023年8月29日至31日

黑龙江哈尔滨国际会展体育中心

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我要参展

票证管理办法

一、票证种类
       （一）证件
       贵宾证、嘉宾证、参展证、工作证、记者证、施工证、车证等七类。
       （二）门票

二、证件发放范围
       （一）贵宾证。①境内贵宾。副省（部）级及以上领导；中国科学院、中国工程院院士；主办单位、承办单位、协办单位、成员单位及其他省直有关部门主要负责同志；各省（区、市）代表团团长；省内各市（地、行署）主要负责人；国家级商协会会长；央企（大企业）领导班子成员；知名企业家。②境外贵宾。副省部级及以上重要贵宾；外国驻华使领馆大使、总领事；国际知名科研机构负责人；境外世界500强、跨国公司高管。
       （二）嘉宾证。发给国内外参会嘉宾。①主办单位、承办单位、协办单位、成员单位及其他省直有关部门副厅（局）级领导、各省（区、市）厅级领导、省内各市（地、行署）厅级领导、国家级商协会副会长、央企（大企业）部门负责人；知名企业高管。②国外及港澳台参会人员。需网上注册，组委会审核后办理。
       （三）参展证。①参展人员。室内A、B厅每9平方米发放3个参展证。自定义标签内容为参展商。②国内外政府代表团参会人员。自定义标签内容为政府代表团。③专业观众及参会洽谈人员。需网上注册，组委会审核后办理。自定义标签内容为专业观众。
       （四）工作证。①驻会单位工作人员。自定义标签内容为工作人员。②保卫人员和警卫人员。自定义标签内容为安保。③现场工作的志愿者。自定义标签内容为志愿者。④现场服务机构的服务人员。自定义标签内容为服务人员。
       （五）记者证。参会中外记者。需网上申请，办理记者证联系人：刘航，电话：15114667715，邮箱：15114667715@163.com，通过组委会资格审核后办理。
       （六）施工证。展位布撤展人员。凭展位确认书办理，每个证件收费30元。（注：参展商可凭参展证布撤展）
       （七）车证。包括贵宾车证、公务车证、服务车证、施工车证等四种。
       1.贵宾车证。发放范围与贵宾证相同。
       2.公务车证。发放范围为主办单位、承办单位、协办单位、成员单位的驻会工作人员。
       3.服务车证。发给新博会服务用车。发放范围为送餐车、供水车、医疗车、救护车、押钞车、通信和电力保障车、直播车、物流用车、垃圾清运车等展会服务用车。
       4.施工车证。用于参展企业布展和撤展运输的车辆使用，办证标准为4个展位以下可办理1-2个；36-99平方米可办理2-4个；100-199平方米可办理4-6个；200-499平方米可办理6-10个；500平方米以上可办理10-15个。①组展单位可免费办理，办证数量参照施工车证办证标准，需按要求填报附件4申请，通过组委会资格审核后办理。②施工单位和参展企业收费办理，办证数量参照施工车证办证标准，每证收取工本费50元。

三、票证使用时间
       （一）人员证件。
       1.贵宾证、嘉宾证、参展证、工作证、记者证。进馆时间：8月29日7:45-17:00，8月30日-8月31日08:45-17:00。
       2.施工证。布展时间：8月25日-8月27日08:00-18:00；8月28日08:00-12:00；撤展时间：8月31日15:00至9月1日18:00。
       3.观众进馆时间：8月29日10:30，8月30日09:00-17:00；8月31日09:00-14:00。
       （二）车辆证件。
       1.贵宾车证、公务车证、服务车证。使用时间：8月29日-31日。
       2.施工车证。布展时间：8月25日-8月28日；撤展时间：8月31日15:00-9月1日18:00。

四、办证方法
       为确保按时发放和使用证件，请参展企业、新闻单位及有关部门自行登录“参展报名管理系统”(https://card.hljhzw.org.cn)提交办证资料,组委会设立制证中心，负责受理网上申请及现场证件的办理。
       （一）证件办理采取实名制网上申请，各单位指定证件专办员负责证件申请、办理、领取等相关工作，证件申请（管理办法4个附件）截止日期:8月22日。
       （二）证件审批分两批，第一批8月15日，第二批8月23日，证件填报截止日期8月26日。
       （三）施工车证除网上申请外，也可现场办理。现场办证时间:8月25日-8月28日，8月30日。

五、办（取）证地点及取证时间
（一）办（取）证地点。一站式服务区制证中心。地址：哈尔滨市红旗大街301号哈尔滨国际会展体育中心展览办公区一楼。
（二）取证时间。贵宾证、嘉宾证、参展证、工作证、记者证取证截止日期8月26日。布撤展车证、人证取证截止日期8月30日。（注：各交易团证件由交易团代办员统一领取及发放。）

六、通道设置、进馆流程
       展馆出入口设在哈尔滨国际会展体育中心共享大厅，参展参会人员凭有效证件进出展馆，审验工作由指定安保人员负责。
       （一）通道设置。
       设四类通道：VIP通道、参展商通道、工作人员通道、专业观众通道。
       1、VIP通道：贵宾证、嘉宾证。
       2、参展商通道：参展证。
       3、工作人员通道：工作人员、安保、记者、服务人员、志愿者。
       4、专业观众通道。
       （二）进馆流程。
       参展参会人员凭以下凭证进入展馆：组委会发放的证件、门票。进馆流程见下图。

七、注意事项
       （一）证件照扫描件格式为JPG，照片必须五官清晰，背景为白底或蓝底，像素为600(宽)×749（高）。二代身份证扫描件（有照片及个人信息面）格式为JPG, 需清楚地辨认出人像和字迹，像素为693（宽）×472（高）。
       （二）办理车证需提供办证车辆的车牌号及相应的行驶证（主页）电子版扫描件，以确保车证使用的安全有序。
       （三）布撤展车辆在装、卸货物后须立即驶离后物流平台，不得在物流平台范围内任何地方停放，司机如不进馆参与布撤展可不办理施工证。
       （四）制证中心对网上提交的办证资料进行审核，对不合格的信息，将通过办证系统反馈提交单位，各单位收到信息后，请按要求进行更正。
       （五）秉承绿色办展理念，取证报表可利用微信扫码出示，无需打印纸质报表。
       （六）证件不得转借、变卖、涂改，违者予以没收并进行处罚。
       （七）参展期间如需变更参展人员，需交回原证件，按要求办理新证，每证收取工本费300元。
       （八）参展期间证件丢失如需补办，本人提出申请，按要求办理新证，每证收取工本费300元。

中国国际新材料产业博览会组委会办公室

联系方式：
宿睿 0451－82625567
张丽 0451－82340100

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